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Creative Operations Manager (m/w/d)
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission: „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans."
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams und bringst Struktur, Klarheit und Momentum in den Arbeitsalltag. Dabei sorgst du dafür, dass Teams abgestimmt arbeiten, Projekte im Zeitplan bleiben und Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Die Rolle ist operativ und hands-on ausgerichtet, mit klarer Verantwortung für die Koordination der Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit dem Executive Creative Director, der die inhaltliche Priorisierung und kreative Ausrichtung verantwortet.
Projektkoordination & Delivery
Ressourcen- & Kapazitätsmanagement
Planung & Aufwandsschätzung
Workflows & Prozesse
Stakeholder-Koordination
Tools & Systeme
Reporting & Operations
Operative Unterstützung
Prozessoptimierung
Du erhältst umfassende Einblicke in die Zusammenarbeit von Kreation, Account und Produktion – und gestaltest aktiv mit, wie diese Zusammenarbeit funktioniert.
Skills
Mindset
Unsere Mission: „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans."
Deine Aufgaben
Als Creative Operations Manager:in stellst du sicher, dass Ideen effizient vom Briefing bis zur Umsetzung gelangen.Du fungierst als Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams und bringst Struktur, Klarheit und Momentum in den Arbeitsalltag. Dabei sorgst du dafür, dass Teams abgestimmt arbeiten, Projekte im Zeitplan bleiben und Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Die Rolle ist operativ und hands-on ausgerichtet, mit klarer Verantwortung für die Koordination der Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit dem Executive Creative Director, der die inhaltliche Priorisierung und kreative Ausrichtung verantwortet.
Projektkoordination & Delivery
- Steuerung von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung
- Tracking von Timelines, Meilensteinen und Deliverables über mehrere Workstreams hinweg
- Sicherstellung der Abstimmung zwischen Account, Kreation und Produktion
- Frühes Erkennen von Risiken und Eskalation bei Bedarf
Ressourcen- & Kapazitätsmanagement
- Unterstützung bei der Allokation kreativer Ressourcen über Projekte hinweg
- Transparenz über Auslastung und Kapazitäten der Teams
- Koordination von Freelancern in Peak-Phasen
Planung & Aufwandsschätzung
- Unterstützung bei Scoping, Zeitplanung und Aufwandsschätzung
- Übersetzung von Briefings in strukturierte Projektpläne
- Ausbalancieren von kreativem Anspruch und realistischer Umsetzung
Workflows & Prozesse
- Sicherstellung der konsistenten Nutzung von Prozessen und Tools
- Unterstützung von Briefing-, Feedback- und Freigabeprozessen
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Teams
Stakeholder-Koordination
- Zentrale Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams
- Sicherstellung von Klarheit hinsichtlich Prioritäten, Timelines und nächsten Schritten
- Unterstützung der Abstimmung über verschiedene Stakeholder hinweg
Tools & Systeme
- Aufsetzen und Pflege von Projekten in Tools wie Monday.com
- Sicherstellung von Transparenz und Konsistenz im Projekt-Tracking
- Weiterentwicklung der Tool-Nutzung zur besseren Zusammenarbeit
Reporting & Operations
- Tracking von Projektfortschritt, Timelines und Ressourceneinsatz
- Unterstützung bei Auswertungen zu Auslastung und Delivery Performance
- Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen
Operative Unterstützung
- Verantwortung für Zeiterfassung, Jobnummern und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der Einhaltung operativer Standards
Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Einführung von Automatisierungen und AI-basierten Workflows
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Reduktion manueller Prozesse
Deine Mission
Diese Position ist zentral für unsere Delivery. Du ermöglichst es den Kreativteams, sich auf Inhalte zu konzentrieren, während du im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgst.Du erhältst umfassende Einblicke in die Zusammenarbeit von Kreation, Account und Produktion – und gestaltest aktiv mit, wie diese Zusammenarbeit funktioniert.
Dein Profil
Erfahrung- 3–6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Produktion oder Operations
- Idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Marketingumfeld
Skills
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
- Klare Kommunikation über verschiedene Disziplinen hinweg
- Erfahrung mit Tools wie Monday.com, Asana oder vergleichbaren Systemen
Mindset
- Proaktiv und lösungsorientiert
- Sicher im Umgang mit dynamischen, kollaborativen Arbeitsumfeldern
- Interesse daran, wie kreative Arbeit entsteht und umgesetzt wird
- Fähigkeit, Struktur zu schaffen, ohne Prozesse unnötig zu verlangsamen
Benefits
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
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