Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit

AVANTGARDE Switzerland ist Teil der internationalen AVANTGARDE-Gruppe, einer globalen Brand Experience Agentur mit Standorten auf der ganzen Welt. In Zürich gestalten wir außergewöhnliche Markenerlebnisse, die Menschen begeistern, bewegen und nachhaltig verbinden – analog, digital und hybrid. Mit einem interdisziplinären Team entwickeln wir innovative Kampagnen, Events und Erlebnisse für führende Marken aus der Automobil-, Lifestyle- und Luxusbranche.

DEINE AUFGABEN

Wir suchen ein dynamisches Organisationstalent als Unterstützung für unsere Managing Direktorin und das Team der Avantgarde in Zürich in Teilzeit (50%). 
Du hältst uns den Rücken frei, indem Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernimmst: 

 

  • Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft 
  • Reiseplanung für das Team 
  • Verantwortung für den Rechnungseingang (Easyjob, Abacus)  
  • Organisation und Koordination internen Meetings 
  • Bereitstellung von Präsentationen, Statistiken und weiteren Dokumenten 
  • Terminkoordination  
  • Unterstützung im Projektmanagement 

DEIN PROFIL

  • Du hast ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufserfahrung in der Administration, im Assistenzwesen und/oder Projektgeschäft.  
     
  • Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein sehr gutes Organisationstalent und bist es gewohnt, Budgets zu überblicken und zu kontrollieren. Deine Arbeit ist analytisch, strukturiert, zielorientiert und genau.  
     
  • Du bist absolut zuverlässig und loyal.  
     
  • Dich zeichnet ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative aus. 
     
  • Du hast fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, und bist sicher im Umgang mit MS Office . 

BENEFITS

  • Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
  • Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.

INTERESSIERT?

Dann bewirb' Dich mit Deinem CV! Anna Strauß-Dowling freut sich auf Deine Bewerbung.