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Senior Projektmanager Event- und Teilnehmermanagement (m/w/x)

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. Gegründet 1985 in München, hat sich AVANTGARDE zu einer global tätigen Unternehmensgruppe mit mehr als 850 Mitarbeiter:innen an weltweit 12 Standorten entwickelt.

Im Agentur-Bereich gibt es neben der Brand Experience Agency AVANTGARDE weitere Agenturmarken wie Slash.Digital, Trendbüro oder Green Game mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.

AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Gemäß der Mission "Creating Fans" steht die Kundenbindung im Zentrum der Maßnahmen.
 

DEINE AUFGABEN

Als Senior Projektmanager Event- und Teilnehmermanagement (m/w/x) bist Du zuständig für die Konzeption, Planung und Umsetzung von analogen, virtuellen und hybriden Events mit Fokus auf das Teilnehmermanagement. Du stehst im direkten Kundenkontakt und bist für deren proaktive und kompetente Beratung als auch Betreuung verantwortlich. Du planst Events und setzt dabei veranstaltungsspezifische Teilnehmermanagement-Systeme auf, kalkulierst Kosten und überwachst Budgets. Die Pflege und Validierung von Daten fällt Dir leicht. Final begleitest Du Events on-site und sorgst gemeinsam mit Deinem Projektteam und den von Dir gesteuerten Gewerken für einen reibungslosen Ablauf. Du möchtest mit dabei sein und einzigartige Erlebnisse für unsere Endkunden zum Leben erwecken? Dann wechsle jetzt auf die Überholspur und übernehme folgende Verantwortlichkeiten bei uns:
 
  • Du bist hauptverantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von analogen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen
  • Du berätst Kunden und Endkunden als erster Ansprechpartner und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
  • Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an die Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
  • Du kalkulierst projektbezogene Budgets, verhandelst diese beim Kunden und sorgst für deren Einhaltung 
  • Du bist für die Beauftragung, Steuerung und Verhandlung von Dienstleistern zuständig 
  • Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
  • Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise Kreation, Architektur oder Fahrdienst 
  • Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen
  • Du steuerst Pitchteams, wirkst an diesen mit und präsentierst diese gegenüber dem Kunden

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss (bevorzugt im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing, Tourismus, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.)
  • Du kannst auf 5 Jahre Berufserfahrung auf Agentur- und/oder Unternehmensseite in einem vergleichbaren Aufgabengebiet zurückblicken (Event-, Guest- und/oder Projektmanagement)
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich des Teilnehmermanagements und bringst Erfahrungen im Umgang mit Guest Management Tools mit 
  • Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
  • Du bringst erste Erfahrungen in der Anleitung eines Projektteams mit
  • Dich zeichnen ein überzeugendes Auftreten und eine hohe Reisebereitschaft aus
  • Du bist eloquent, begeisterungsfähig, bringst eine hands-on Mentalität mit, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe
  • Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und bist generell IT-affin

BENEFITS

  • Viel Platz für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit der Avantgarde Academy 
  • Ein engagiertes, erfahrenes und wertschätzendes Team mit familiären Strukturen
  • Flache Hierarchien, hoher Funfaktor bei der Arbeit, viele Freiheiten und großer Verantwortungsbereich
  • Umfassendes Onboarding Programm mit persönlichem Buddy 
  • Namhaftes Kundennetzwerk mit globalen Top Brands
  • Ein agenturweites Netzwerk mit allen Kompetenzen des BTL Marketings 
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 
  • Vergünstigungen und Rabattaktionen auf wechselnde Marken und Sportangebote sowie Möglichkeit zum Company Bike 

NA, HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?

Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Laura Miklautsch freut sich auf Deine Bewerbung!
 
AVANTGARDE 
Sales & Marketing Support GmbH

Ostra-Allee 11
01067 Dresden

+49 (0) 89 88399 140
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